Korte instructie van Ant-EAB

1. Inleiding.

In dit document staan de belangrijkste mogelijkheden van Ant-EAB beschreven. In hoofdstuk 2 is aangegeven hoe u een aanvoerbrief invult, afdrukt en verstuurt. Hoofdstuk 3 legt uit hoe u dagafschriften ophaalt en bekijkt. Hoofdstuk 4 behandelt, hoe u de verschillende codelijsten kunt gebruiken, terwijl in hoofdstuk 5 wordt ingegaan op enkele extra mogelijkheden. Meer informatie vindt U in de help-functie van het Ant-EAB programma.

2. Aanvoerbrief.

Klik op de grote letters “Brief” in het menuvenster links op het scherm.

2.1 Brief invullen.

Klik op het logo van uw veiling linksboven in het scherm om de veiling te kiezen.
Klik op de bloem linksboven voor een bloemenbrief of op de plant voor een plantenbrief.

Onderstaand voorbeeld gaat uit van een Aalsmeer Bloemenbrief.

Ga met de muis naar partij a en klik op het veld “aantal stapelwagens”. Vul het aantal stapelwagens in.
Druk op de Tab-toets op uw toetsenbord om naar het volgende veld “aantal fusten” te gaan. Vul het aantal fusten in.

Ga steeds met de Tab-toets naar een volgend veld en vul dit veld in. U kunt ook direct naar een ander veld gaan, door met de muis erop te klikken. Gebruik de schuifbalk rechts van de brief om de brief omhoog of omlaag te schuiven. Als u een tweede partij wilt invullen, moet u in het menuvenster - links op het beeldscherm - op “Nieuwe Partij” klikken.

2.2 Brief afdrukken en verzenden.

Als de brief compleet is ingevuld, kunt u de brief afdrukken en verzenden.

Als u bij het menu “Instellingen->Printers” een printer heeft ingesteld en u wilt de brief afdrukken, klik dan in het menuvenster - links op het scherm - onder Aanvoerbrief op de tekst “Printen”.
Klik in het menuvenster op “Naar verzendlijst”. De brief wordt nu in de verzendlijst gezet, en er staat weer een nieuwe brief klaar.

Op deze manier kunt u allerlei soorten brieven invullen, afdrukken en in de verzendlijst plaatsen. Normaal zou u nu de brieven kunnen verzenden, door in het menuvenster op “Verzenden” te klikken, maar in de demoversie van Ant-EAB is dit niet mogelijk.

2.3 Extra mogelijkheden.

U weet nu hoe u een aanvoerbrief kunt invullen, afdrukken en verzenden. In hoofdstuk 5 kunt u lezen, hoe u een aanvoerbrief sneller kunt invullen, met minder kans op fouten.

3. Rapporten.

Nadat de producten geveild zijn en de veiling de dagafschrift-berichten in uw postbus gezet heeft, kunt u deze met Ant-EAB ophalen. Dit kan handmatig door in het menuvenster - links op het scherm - op “Berichten ophalen” te klikken, of automatisch.

Met de demo versie van het Ant-EAB programma kunt u geen berichten ophalen, maar u kunt wel resultaten bekijken, die op 5 en 6 april 2000 (week 14) zijn opgehaald.

Klik in het menuvenster - links op het scherm - op de grote letters “Rapport”. Het Rapport venster wordt nu getoond.
Kies via het “Periode”-tabblad boven in het Rapport venster, de datum waarvan u een overzicht wilt zien. Er zijn verschillende manieren om dit te doen; u kunt de datum intypen of u kunt op het zwarte driehoekje rechts van de datum klikken en via de kalender een datum selecteren.
Kies het detail-niveau van de informatie. Klik op “Partij” op het tabblad “Tabel” om alleen de partij-totalen te zien. Klik op “Transactie” daaronder om ook de kopers te zien.

Als u één keer ergens in het Rapport venster met de linker muistoets geklikt heeft, kunt u hints met extra informatie oproepen, door de muis boven een vakje in de tabel stil te houden. Zie hoofdstuk 5 voor meer mogelijkheden met het Rapport.

4. Codelijsten.

Klik in het menuvenster - links op het scherm - op de grote letters “Codes”. Er verschijnt nu een lijst van alle codelijsten, die in het Ant-EAB programma aanwezig zijn.
Klik bijvoorbeeld op “Keurcodes”. Er verschijnt nu een lijst van keurcodes op het scherm.
Klik op “Omschrijving”.
Klik in het veld onder “Zoeken in Omschrijving”, en type “luis” in. In beeld verschijnen nu alle keuropmerkingen waarin het woord “luis” voorkomt.

Op dezelfde wijze kunt u in een willekeurige kolom van een willekeurige codelijst een tekst zoeken. De codelijsten zijn ook oproepbaar vanuit de aanvoerbrief. Zie hoofdstuk 5 voor meer mogelijkheden met de codelijsten.

5. Extra mogelijkheden.

5.1 Aanvoerbrief.

Als u bij het invullen van een aanvoerbrief het veld “Productomschrijving” leeglaat en alleen de productcode intikt, wordt automatisch de productomschrijving in de brief ingevuld.

Als er een codelijst bij een bepaald veld hoort (b.v. fustcodes, productcodes, keurcodes), dan kunt u deze lijst vanuit het veld oproepen door met de muis in het veld te klikken en op functietoets F3 te drukken. Zie het vorige hoofdstuk voor meer informatie over het zoeken in codelijsten.

Als u een partij ingevuld heeft, kunt u deze opslaan voor gebruik in een volgende brief. Dit gaat als volgt:

Klik in de aanvoerbrief aan het begin van een regel, naast het partijvolgnummer (of de partijvolgletter) op het grijze langwerpige “Partij-dialoog / partij-sjablonen” knopje.
Vul in het venster wat nu verschijnt bij “Sjabloon naam” de naam in, waaronder u de partij later weer terug wilt kunnen vinden.
Klik op de “Opslaan”-knop erboven. De partij-informatie in nu opgeslagen voor een volgende keer.

Maak een nieuwe brief door de oude brief naar de verzendlijst te sturen of door in het menuvenster op “Wissen” te klikken of door op het icoon van uw veiling te klikken.

Klik linksboven in het scherm op het zwarte driehoekje rechts van het witte veld onder “Sjabloon laden” en selecteer het door u aangemaakte sjabloon.

De partij is nu in de nieuwe brief ingevuld. U kunt alle aanpassingen (aantallen etc.) doen die u wilt, voordat u de brief naar de verzendlijst stuurt.

Brieven die u naar de verzendlijst gestuurd heeft, kunt u weer terug halen, door op het briefnummer in de verzendlijst te klikken. U kunt de brief controleren en wijzigen, waarna u via “Wijziging naar lijst” (in het menuvenster) de gewijzigde brief weer terug in de verzendlijst zet.

5.2 Rapporten.

Het Ant-EAB programma kan van elke willekeurige periode een totaaloverzicht weergeven. Kiest u bijvoorbeeld op het “Periode”-tabblad boven in het Rapport venster voor “week” en dan voor week 14, dan ziet u de dagen 5 en 6 april 2000 in één overzicht (de andere dagen van de week is niet geveild). Heeft u op het “Tabel”-tabblad het “Open-niveau” op “Partij” staan, dan kunt u door op het plusje voor een bepaalde partij te klikken alle transacties van die partij zien. Door op het min-teken te klikken, sluit u de partij weer.

Ook kunt u een selectie maken uit de producten die u wilt zien. Via het tabblad “Product” kunt u bijvoorbeeld alleen de A1-kwaliteit van een bepaald product selecteren.

Wilt u weten hoe uw omzet over de verschillende kopers verdeeld is, doe dan als volgt:

Klik op tabblad “Grafiek/Lijst”.
Klik op “Bedrag”.
Selecteer via het zwarte driehoekje onder “Per” “Koper”.
Met behulp van de “Staaf”, “Taart” en “Lijst” icoontjes kunt kiezen, hoe de gegevens getoond worden.
Als u onder “Top” 0 invult, worden alle kopers weergegeven. Als u daarentegen onder “Top” bijvoorbeeld 5 invult, dan worden alleen de 5 grootste kopers in de grafiek weergegeven.

In de grafiek ziet u van elke koper, welk deel van de omzet hij in de gekozen periode voor zijn rekening heeft genomen. Er zijn uiteraard nog vele andere combinaties mogelijk. Via het menu Instellingen->Rapport kunt u aangeven welke gegevens in het rapport weergegeven moeten worden en veeleisende gebruikers kunnen rapportgegevens exporteren naar Microsoft Excel en/of Access.

5.3 Codelijsten.

Als u een codelijst oproept, kiest het programma zelf een kolom van de lijst waar waarschijnlijk in gezocht moet worden. Bij keurcodes bijvoorbeeld is dit de omschrijving. U bent echter vrij om te zoeken in welke kolom dan ook.

Selecteer de lijst van Keurcodes.
Klik op “Code”.
Tik een code in, b.v. 110. De regel die bij deze code hoort verschijnt in beeld: “enkele beschadigde bloem/ knop/ vrucht/ scherm”.

Er zijn nog vele andere mogelijkheden, het voert echter te ver om daar in het kader van deze introductie op in te gaan. Wilt u toch meer uitproberen gebruik dan de help functie of de handleiding.