Ant-EAB in een Netwerk

Wilt u via een netwerk werken, installeer dan Ant-EAB op één computer (server). Zorg ervoor dat de map waarin geïnstalleerd is, gedeeld is met schrijftoegang. Maak op de andere computer een snelkoppeling naar AntEab.exe op de server. Doe hier de werkstation-installatie, te vinden in de map "EAB_workstation" op de CD of op de downloadpagina van de website. Stel op elke computer een andere gebruikersnaam in bij Ant-EAB Instellingen/Extra onder netwerk.

Aanvoerbrieven printen op het netwerk

Normaal gesproken worden briefnummers lokaal bijgehouden. Dit betekent dat als u een printopdracht op computer A geeft, dat het briefnummer alleen op deze computer opgehoogd wordt. Print u vervolgens van computer B, dan zal het briefnummer niet meer juist zijn. Print u altijd lokaal, dan hoeft u niets aan te passen. Wilt u echter voor een bepaalde printer printopdrachten kunnen geven vanaf verschillende computers, dan moet u de volgende instellingen doen:

In Windows

Windows 98 en XP gaan anders om met printen op het netwerk. Bij Windows 98 wordt ook voor een netwerkprinter een lokale installatie van de printer gedaan. Vanuit een programma is er geen verschil te zien tussen een netwerkprinter, en een lokale. In een netwerk met zowel Windows 98 als XP computers wordt de situatie vrij complex.

Voor het Ant-EAB programma is het van belang om vanaf alle computers te herkennen dat het om één en dezelfde printer gaat. Het programma doet dit op basis van de naam die de printer gekregen heeft, en die u ziet bij Instellingen/printers, of Instellingen/printers en faxapparaten in Windows. Voer daarom de volgende instellingen heel secuur uit:

1. Bedenk een naam voor elke printer. Deze naam moet uniek zijn op het hele netwerk. Kies een logische naam hiervoor, waar b.v. het type printer en de naam van de plek waar de PC staat. Maak namen die niet langer zijn dan 8 karakters (Anders wordt een 98 printer niet zichtbaar op een XP computer!). Gebruik alleen cijfers en letters, geen spaties of andere tekens. Schrijf deze namen even op een papiertje dat u mee neemt naar de andere PC's waar de printer gebruikt wordt.
2. Installeer de printer op de computer waar deze aangesloten is, als dit nog niet gebeurd is. Geef hier ook de printer de naam die u ervoor gekozen heeft.
3. Deel de printer. Voor Windows 98: gebruik de printernaam als naam om te delen. Op een XP-computer is de naam van een netwerkprinter die op een 98 PC zit niet meer te wijzigen!
4. De gedeelde printers worden automatisch zichtbaar op de andere XP-computers. Wijzig de namen van deze netwerkprinters op de XP-computers zodat ze overeenkomen met de namen die u gekozen had.
5. Installeer op de 98 PC's de netwerkprinters, en geef ze de juiste naam.

In Ant-EAB

Zet op elke PC bij Instellingen/Extra het vinkje aan bij "Briefnummers op server".

Ant-EAB houdt nu op de server voor elke printer een bestandje bij waar de briefnummers op die printer bijgehouden worden. Het is nog steeds mogelijk om verschillende briefsoorten op één printer te gebruiken. Het programma zal een waarschuwing geven als de laatst geprinte brief niet van hetzelfde soort is als de huidige.